簡述:現(xiàn)在,快捷的信息傳遞是人們把握市場先機(jī)的重要手段。即使在如今e-Mail、短信風(fēng)行的當(dāng)代社會(huì),無論在企業(yè)、事業(yè)單位或行政機(jī)構(gòu),傳真都是不可或缺的一種通信手段,傳真作為一種能同時(shí)傳送圖像、文字的通信手段
現(xiàn)在,快捷的信息傳遞是人們把握市場先機(jī)的重要手段。即使在如今e-Mail、短信風(fēng)行的當(dāng)代社會(huì),無論在企業(yè)、事業(yè)單位或行政機(jī)構(gòu),傳真都是不可或缺的一種通信手段,傳真作為一種能同時(shí)傳送圖像、文字的通信手段,由于其實(shí)時(shí)傳輸、設(shè)備簡單、操作方便、安全可靠的突出優(yōu)點(diǎn),已被廣泛地應(yīng)用,而成為當(dāng)代企事業(yè)更多依賴的通信工具。然而,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)之間信息頻繁傳遞,各種信息的雙向交流日益普遍,使用傳真機(jī)越發(fā)頻繁,傳統(tǒng)傳真機(jī)面臨著各種問題。
1.大量的垃圾傳真,無謂的浪費(fèi)紙張與油墨;
2.發(fā)送或接受傳真,必須先打印,紙張油墨浪費(fèi)相當(dāng)大;
3.傳真機(jī)使用時(shí)間長后,經(jīng)常發(fā)生卡紙,模糊,按鍵靈敏度下降等問題;
4.發(fā)件人或收件人必須親自到傳真機(jī)上值守發(fā)送或接收,效率低下,無謂的人力成本浪費(fèi);
5.傳真都混在一起,保密性非常差,取錯(cuò)甚至惡意偷看現(xiàn)象很難防范和追查;
6.紙質(zhì)傳真不能很好的保存、檢閱;不在辦公室,更不能及時(shí)收發(fā)、查看或回復(fù)傳真;
7.人工撥號(hào)發(fā)送一份傳真件到多個(gè)目的地時(shí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,遇到對方占線,更需要耐心和反復(fù)重播;
為了改變這種現(xiàn)狀,衛(wèi)德衛(wèi)爾充分考慮企事業(yè)單位對傳真自動(dòng)化的應(yīng)用需求,研發(fā)推出了企業(yè)無紙化傳真管理系統(tǒng)——VadeFax傳真服務(wù)器。用戶可以使用VadeFax傳真服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)收發(fā)管理傳真,并且VadeFax傳真服務(wù)器能把接收到的傳真、留言等自動(dòng)分發(fā)給接收者,并能進(jìn)行歸類,用戶只需要打開電腦就可以收發(fā)傳真。
同時(shí),用戶無論在那里都可以通過互聯(lián)網(wǎng),將需要發(fā)送的傳真文件提交給VadeFax傳真服務(wù)器,VadeFax傳真服務(wù)器會(huì)自動(dòng)發(fā)送到對方傳真機(jī)上,用戶收發(fā)傳真再也不必打印、不必排隊(duì)等候、傳真永久不丟失、更不會(huì)卡紙、也不必?fù)?dān)心傳真是否已經(jīng)發(fā)送成功;另外,收到傳真后,不需要您親自去取或總臺(tái)分發(fā)給您,大幅減少傳真的收發(fā)工作,縮短信息傳遞時(shí)間,使傳真得到高效處理,增強(qiáng)傳真的保密性,讓您可以專注于高附加值的工作。
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