簡述:在創(chuàng)業(yè)常態(tài)化、云計算蓬勃發(fā)展、互聯(lián)網普及滲透率及信息海量倍增的當下,企業(yè)IT正逐漸展露頭角,傳統(tǒng)電子郵箱也從個人應用領域淡化,轉而為企業(yè)服務開辟新的戰(zhàn)場,并通過統(tǒng)一的域名管理、群組分治、服務創(chuàng)新等措施,對推廣企業(yè)品牌、增強內部協(xié)同、提升工作效率等起到良好的推動作用。下面就以騰佑科技云郵系統(tǒng)為例,談談
在創(chuàng)業(yè)常態(tài)化、云計算蓬勃發(fā)展、互聯(lián)網普及滲透率及信息海量倍增的當下,企業(yè)IT正逐漸展露頭角,傳統(tǒng)電子郵箱也從個人應用領域淡化,轉而為企業(yè)服務開辟新的戰(zhàn)場,并通過統(tǒng)一的域名管理、群組分治、服務創(chuàng)新等措施,對推廣企業(yè)品牌、增強內部協(xié)同、提升工作效率等起到良好的推動作用。下面就以騰佑科技云郵系統(tǒng)為例,談談企業(yè)郵箱的幾個常見應用場景:
? ? ? ?第一次和客戶溝通,留下專業(yè)、良好的印象以企業(yè)域名如tuidc.com為郵箱后綴,所有員工郵箱均為***@tuidc.com,對外樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業(yè)域名,加深品牌印象。而采用普通郵箱,則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況,在對外往來中,對品牌宣傳助益甚少,不利于網站的推廣,還可能給用戶留下不夠專業(yè)的印象。
? ? ? 在商務交流、談判中,及時、準確地傳達企業(yè)訴求在海量資訊不斷刷新的當下,信息傳達的效率高低,可能直接影響企業(yè)的未來命運。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經常出現(xiàn)丟信、漏信現(xiàn)象,或者延誤時間過長、系統(tǒng)反饋滯后等,都將對企業(yè)決策帶來負面影響。尤其外貿企業(yè),如果郵件海外轉發(fā)不暢,其影響將是致命的。
全新云郵系統(tǒng)集云計算高容災、多備份、海量存儲等優(yōu)勢,全球數(shù)百中繼節(jié)點雙向轉發(fā),郵件交流0失誤:寄件一封不丟,收件一封不漏,確保商務溝通高效在線,及時傳達企業(yè)訴求。同時,詳盡的郵件跟蹤系統(tǒng),信件投遞、讀取等狀態(tài)輕松掌握,避免因系統(tǒng)問題導致的溝通失效,并為企業(yè)進一步的商業(yè)決策提供參考,避免機會錯失或延誤。值得一提的是,對影響雙方交流效率的一些細節(jié)問題,如郵件亂碼、投遞錯誤、附件預覽等方面也進行了改進,提升了信息獲取的有效性、正確性以及內容處理的效率。
? ? ? ?加密并保護商業(yè)信息安全,過濾有害垃圾郵件無休止的郵件騷擾在商業(yè)競爭中司空見慣,已不可避免為企業(yè)帶來諸多煩惱與資源浪費:垃圾郵件擠占郵箱空間,導致內存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗,或附著釣魚病毒入侵,危害系統(tǒng)安全,盜取機密商業(yè)數(shù)據(jù)……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機制遠不足以應對此類危機。
云郵系統(tǒng)采用企業(yè)級SSL/TLS加密、SMTP發(fā)信認證、12層反垃圾過濾,結合黑白名單機制、郵件隊列殺毒、附件安全掃描等措施,對信息收發(fā)安全嚴格把控,將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。對特定行業(yè)如:電子商務、高尖技術企業(yè)等涉及大量金融交易、敏感信息的內容,除SSL加密、高防過濾外,還提供郵件隱蔽監(jiān)控功能、超時失效機制、空間警戒措施,確保商業(yè)信息的安全。
? ? ? ?對海量企業(yè)郵件,輕松實現(xiàn)分類、歸檔和管理企業(yè)的對內管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理,如何有效對郵件內容進行分類處理、管理郵件存檔,對不少企業(yè)都是一個難題。云郵系統(tǒng)可啟用獨家坐席功能,所有發(fā)往坐席的Email將自動被分派給不同員工,通過強大的郵件規(guī)則,實現(xiàn)海量郵件自動分類處理。
管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時間等多重參數(shù),對郵件收取設置優(yōu)先級別,確保重要業(yè)務或聯(lián)系人郵件在第一時間被系統(tǒng)收?。徊⑨槍Σ煌]件類別和性質,進行刪除、移動、標記、轉發(fā)或自動回復。在郵件管理方面,支持郵件標簽、郵件備份以及郵件星標,可輕松標記和查找郵件,支持依據(jù)主題、內容、標簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進行搜索。當郵件數(shù)量較大的時候,還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能,依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務類別進行郵件整理,或將郵件保存到本地,以便日后查詢。
? ? ? ?對內部工作合理分配,提升部門協(xié)作能力企業(yè)管理需圍繞公司基礎架構展開,否則可能引發(fā)決策混亂、權責不分等問題,企業(yè)郵局的運作同理。如果內部信息傳導低效,或部門權責不清,容易導致互相推諉、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分組并分權,提升內部協(xié)作,才能達到1+1>2的效果。
云郵系統(tǒng)的獨家群組功能,支持企業(yè)管理員依據(jù)部門或業(yè)務類別將郵局成員分為多個小組,輕松實現(xiàn)群組管理、業(yè)務分權,可安排專人對接專事/項,確保業(yè)務架構清晰。針對特定小組安排的工作任務,使用小組群郵即可一鍵送達,并支持成員跟帖討論、反饋進度等,以便部門領導隨時查看各項工作情況,或對任務細節(jié)進行調整。此外,為滿足企業(yè)對文檔集中管理、以及員工分權分域訪問的需求,開發(fā)了海量云盤空間,提供多元文件的共享、預覽以及在線編輯、本地掛載、權限遮蔽等服務,郵箱+云盤,讓辦公協(xié)作輕松、高效。
? ? ? ?日程提醒、附件上傳及其他個性需求提升部門協(xié)作,還需圍繞日程管理三要素:成員、事件和時間展開。日常工作通?,嵥?、繁雜,或在一段時間內呈現(xiàn)出特定規(guī)律,使用企業(yè)郵箱可隨時設置、添改日程,或重復日程規(guī)則、分享日程安排,以便相互溝通工作進程并有效協(xié)調。
依托豐富的后臺管理功能以及強大的超級網盤,云郵系統(tǒng)在日常使用中,同樣具有諸多顯著優(yōu)勢:比如為企業(yè)用戶提供多語言、不同類型的界面模板選擇,隨心所欲、自由切換;支持添加企業(yè)logo、個性頭像,助力企業(yè)營銷,張揚個性風格;或根據(jù)個人使用習慣,切換寬窄屏顯示、多標簽頁辦公;文件上傳、下載皆可批量,斷點多線續(xù)傳,即使停電或突然關機,也不影響工作進度,節(jié)省業(yè)務時間……等等。
您是否還在使用看起來不那么專業(yè)的企業(yè)郵箱呢?
是否還是經常遇到郵箱掉信、延遲等問題,導致錯失商機?
是否依舊苦于應對泛濫的垃圾郵件、病毒入侵?
是否總是頭疼郵件過多,不知如何處理?
或困擾于辦公協(xié)同低效、分權管理無序的問題?
全新云郵,企業(yè)郵箱一站式解決方案,基于云計算平臺搭建,海量云盤、數(shù)據(jù)高可用,真正滿足郵件收發(fā)穩(wěn)定、全球暢通、高效排毒反垃圾需求。憑借專業(yè)、完善的性能優(yōu)勢,在現(xiàn)代商務往來中,助力企業(yè)準確、快速把握商機并合理規(guī)劃營銷活動,同時,確保重要信息的安全,并有效提升內部協(xié)調辦公能力。
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騰佑科技(mubashirfilms.com)成立于2009年,總部位于河南鄭州,是一家集互聯(lián)網基礎設施及軟硬件于一體化的高新技術企業(yè),具有IDC/ISP/ICP/云牌照、雙軟等資質,并擁有多個國家版權局認證。公司自成立以來,一直致力于發(fā)展互聯(lián)網IDC數(shù)據(jù)中心DataCenter、云計算Cloud、大數(shù)據(jù)BigDate、人工智能AI、內容加速CDN、互聯(lián)網安全、軟件定制開發(fā)等產品服務及行業(yè)客戶技術一體化智能解決方案;2018年成為百度智能云AI河南服務中心。
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