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傳真服務(wù)器系統(tǒng)傳真回復(fù)功能

發(fā)布時(shí)間：2012-08-13 17:57 作者：admin

簡(jiǎn)述：

傳真服務(wù)器傳真回復(fù)（FAX On Demand）： 　　

用戶通過(guò)語(yǔ)音提示，利用傳真機(jī)或電話索取所需的書(shū)面?zhèn)髡尜Y料。例如：公司提供可供客戶索取產(chǎn)品目錄及報(bào)價(jià)單；電視臺(tái)提供觀眾索取節(jié)目表；廠家提供代理商新產(chǎn)品發(fā)布及代理價(jià)格變更。政府機(jī)關(guān)提供公眾政策法規(guī)，申辦手續(xù)等。 　　

以前利用傳真機(jī)發(fā)送資料的方法是：

聽(tīng)取客戶需求——選取所需資料——撥通客戶傳真電話——發(fā)送傳真資料。 　　

這種方法需要專人負(fù)責(zé)，辦公效率低。有了傳真資料自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)，無(wú)需專人看管，資料索取者只要撥通系統(tǒng)電話，無(wú)需人工幫助，在清晰、友好的系統(tǒng)提示語(yǔ)指導(dǎo)下，通過(guò)電話直接或間接的獲得所需的資料。 　　

1．即時(shí)索取傳真：資料索取者須使用傳真機(jī)并通過(guò)系統(tǒng)語(yǔ)音的提示輸入所需的資料代碼，并按下傳真機(jī)的開(kāi)始（START）鍵，啟動(dòng)傳真機(jī)，傳真可以即刻發(fā)送。 　　

2．授權(quán)索取傳真：對(duì)于一些加密文檔，只有授權(quán)用戶（比如：代理、分銷商、分公司、會(huì)員等）才有權(quán)索取，這時(shí)資料索取者通過(guò)系統(tǒng)語(yǔ)音的提示輸入自己的帳號(hào)及密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證賬號(hào)密碼合法，才可以索取。對(duì)于以上兩種索取方式，用戶可以先索取傳真回復(fù)目錄表，一次可以索取一份資料，也可以一次索取多份資料。

本文由專業(yè)服務(wù)器租用——騰佑科技(http://mubashirfilms.com)提供。

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